El Objetivo que se persigue es “Dar a conocer a los usuarios finales los beneficios, características y funcionalidades de un nuevo sistema”, que permitirá  el acceso a los expedientes en todo momento, permitiendo el ahorro de los recursos de la institución, así como contribuir al cuidado del medio ambiente.
Tecnología de la Información
En las instituciones modernas, la gestión documental es una tarea de
ejecución diaria. La administración de estos documentos y la ubicación
de los mismos se han convertido en una tarea titánica, si no imposible.
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Los Sistemas de “Trámite Documentario", “Administración
Tributaria”,  “Sistema de Información Geográfica”, entre otros.
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la imagen de la institución se
deteriore al no responder a los
requerimientos con diligencia y
oportunidad.
En el caso del manejo de documentos, estos problemas pueden reducirse mediante el uso de un Sistema como por ejemplo.
Esta situación lleva a que se dupliquen esfuerzos y se malgasten
recursos generando múltiples veces los mismos documentos o que
Objetivo
Los beneficios funcionales de los sistemas son los siguientes:

- Disminuir el tiempo promedio de atención de los trámites, debido a
  que se eliminan tareas repetitivas, documentos extraviados.
- Se contará con la trazabilidad del documento, ahorrando tiempo de
  búsquedas al no tener que sumergirse en voluminosos archivos
  físicos para ubicar un determinado documento.
- Disminuir y eliminar progresivamente el uso de papel, reduciendo
  drásticamente los gastos por este concepto y contribuyendo al
  tema ecológico.
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